در پرداختن به مسائل فرهنگی و اجتماعی و اجتماعی نهادهای دولتی به علت ساختار بوروکراتیک و تودرتوی خود توانایی انجام کارهای اجرایی گسترده ای را ندارند. گرچه این ناتوانی به معنی بی تاثیر یا بی اهمیتی آنها نیست، بلکه به لحاظ اجرایی با مشکلات و سختیهای بسیاری مواجه هستند. عنصر احساس تکلیف در نهادهای دولتی به پایبندی کارمندان به مقررات ادارات تبدیل می گردد و بر همین اساس نهادهای مسئول پیش از آنکه در اجرا موفق باشند،لازم است در برنامهریزی و تسهیل اجرا در بخشهای مردمی فعالیت نمایند. در عرصه تاریخنگاری انقلاب و دفاع مقدس نیز باید چنین روشی را پی نهاد که گروههای مردم نهادوارد عرصه شده با حمایت مادی و معنوی و راهبردی مراکز مسئول به فعالیت بپردازند در عرصه ضبط تاریخ شفاهی انقلاب اسلامی و دفاع مقدس یک تشکل خودجوش از جوانان برومند و پر تلاش در اردبیل شکل گرفته که مسئولیت این تشکل غیر دولتی خودجوش با محقق پر تلاش و پرتوان آقای علی درازی است که با چنین رویکردی به همراه دوستان خود توانسته اند گامهای مهم و موثری در تاریخ شفاهی در اردبیل پیرامون آن بر دارند