پژوهش حاضر در دو مرحله به انجام رسیده است. نخست، بررسی، توصیف و مقایسه تحلیلی مراکز اسناد مورد مطالعه گنجینه اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، مدیریت امور اسناد سازمان کتابخانهها، موزهها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی، مرکز اسناد و تاریخ دیپلماسی وزارت امور خارجه، آرشیو موسسه مطالعات تاریخ معاصر ایران، دفتر اسناد و شناسایی موقوفات سازمان اوقاف، و آنگاه ارائه روشی جدید بر اساس مطالعات اسنادی و نظرخواهی و مصاحبه با متخصصان و صاحبصنظران حوزه آرشیو و سندشناسی. از مقایسه کاربرگههای مراکز مورد مطالعه، چنین برمیآید که در مجموع، سازمان اسناد ملی و مرکز اسناد آستان قدس با 52 درصد، در رتبه نخست همخوانی با ایساد قرار میگیرند و پس از آنها آرشیو مأسسه مطالعات تاریخ معاصر با 32 درصد و مرکز اسناد سازمان اوقاف با 20 درصد، قرار گرفتهصاند و کمترین همخوانی را با عناصر ایساد مرکز اسناد وزارت خارجه دارد با 16 درصد.