عنوان
پدید آورنده
موضوع
رده
کتابخانه
محل استقرار
LANGUAGE OF THE ITEM
.Language of Text, Soundtrack etc
فارسی
TITLE AND STATEMENT OF RESPONSIBILITY
Title Proper
فرآیند دیجیتال سازی و ساماندهی اسناد مرکز اسناد آستان مقدس حضرت معصومه(س)؛ مرکز اسناد آستان مقدس حضرت معصومه (س)
General Material Designation
[مقاله]
First Statement of Responsibility
نیره خداداد شهری
PHYSICAL DESCRIPTION
Specific Material Designation and Extent of Item
۹ص.
GENERAL NOTES
Text of Note
مزایای مدیریت صحیح اسناد الکترونیکی مدیریت صحیح اسناد مزایای مثبت ذیل را شامل می‌شود: هنگامی که اطلاعات و اسناد به‌راحتی و به‌سرعت یافت می‌شوند، اقدامات سازمانی به بهترین شکل انجام می‌گردند؛ امکان تدوین خط مشی‌ها و دستورعمل‌ها بر اساس اطلاعات صحیح و تجربیات کسب‌شده در گذشته را که در اسناد سازمان مستند شده‌اند، فراهم می‌آورد؛ امکان ارائه خدمات دولتی به تمام شهروندان به شکل همسان و عادلانه ایجاد می‌شود؛ لازمه‌های قانونی اطلاعات، مستندات و دیگر تعهدات سازمانی رعایت می‌شوند؛ چرا که اسناد و اطلاعات به‌راحتی در دسترس می‌باشند؛ درخواست ارائه اطلاعات از حساب‌رسان باید بدون صرف هزینه‌های مالی و زمانی زیاد انجام پذیرد؛ کارهای انجام‌شده در واحدهای مشخص اداری سازمان در هنگام تغییر کارکنان بدون کوچک‌ترین وقفه‌ای انجام می‌شوند؛ چرا که مستندات مرتبط با وظایف خاص به‌راحتی یافت شده و منتقل می‌شوند؛ حقوق کارکنان و شهروندان از طریق دسترسی به اسناد مهم اثبات و بیمه می‌شود؛ مستندات مستدل در دادگاه‌های قضایی در دسترس بوده، از سازمان حفاظت کرده و از حقوق کارکنان و شهروندان اطمینان حاصل می‌کند؛ سوءاستفاده‌ها به‌راحتی شناسایی و اثبات می‌شوند؛ چرا که اسناد در طول چرخه حیات خود مدیریت می‌شوند؛ تاریخچه و حافظه سازمان برای نسل‌های آینده حفظ شده، از میراث مستندی که فرهنگ و هویت سازمان، کل مردم یا جامعه بر اساس آن بنا شده، اطمینان حاصل می‌گردد."
Text of Note
تاسیس واحد مجزا به عنوان مرکز اسناد آستان مقدس حضرت معصومه (س) در سال ۹۱ اتفاقافتاد اگر چه دیر هنگام اما این مهم به همت تولیت وقت انجام شده است
PIECE
Title
ره آورد نور
Volume Number
شماره ۵۶ (۹ صفحه - از ۵۱ تا ۵۹)
Date of Publication
پاییز ۱۳۹۵
UNCONTROLLED SUBJECT TERMS
Subject Term
سازمان اسناد، آرشیو، اسناد دیجیتالی، مرکز اسناد آستان مقدس حضرت معصومه (س)، دیجیتال سازی
PERSONAL NAME - PRIMARY RESPONSIBILITY
خداداد شهری،نیره
ELECTRONIC LOCATION AND ACCESS
Electronic name
فرآیند دیجیتال سازی و ساماندهی اسناد مرکز اسناد آستان مقدس حضرت معصومه(س)؛ مرکز اسناد آستان مقدس حضرت معصومه (س).pdf
Link text
لیبلیبل
AF
SM
257153
